浅谈外贸邮箱安全问题
日期:2014-03-14点击:7753
谈到黑客、大家首先会想到好莱坞影片中的各种间谍片,片中主角通过计算机侵入系统,破译密码,复制信息,或者拦截监控的图像等,可谓神通广大。其实,现实中的黑客技术一点也不逊于这些大片。 下面我们浅谈一下外贸邮箱的安全问题。
最近几年随着外贸经济的不断发展,某些不法分子开始瞄准了企业邮箱,一次又一次地通过黑客技术侵入企业邮箱,进行诈骗活动,导致大量钱财损失,仅浙江宁波一地,每年被骗的企业多达数十家,金额上千万,可以说是触目惊心。另一方面,某些不良企业也利用黑客技术套取合作伙伴或竞争对手的商业情报,从而在商业谈判中占尽优势。
众所周知,外贸业务中和客户联系目前主要是靠邮件往来,收付款情况和帐户信息跃然纸上,而且交易双方对此信息都深信不疑,这很容易被黑客利用。据悉,目前黑客技术主要有两种办法进行诈骗活动。一种是用技术手段搜索带有收付款信息的邮件,当你一个订单即将结束,和客户讨论并要求支付余款时,就很有可能成为这些黑客们的目标,这时,黑客们一般注册个近似账户,李逵变李鬼,比如你的邮件地址是vpcv@开头的,黑客就注册个vpcv@然后通知你的客户账户已改,如果粗心点,还真注意不到这两个账户的区别!
如果说这种办法办法还可以依赖你精明仔细的工作态度来避免的话,那么另一种诈骗方法几乎无法设破。黑客们在搜索到相关邮件后,不是注册李鬼账户,而是直接破译你的密码,修改你的邮箱设置,然后让你的邮件通通都发给黑客们,然后再由黑客们在"审阅"并修改其中的收款账户后发给客人,客人那边看到的是正确的邮箱地址,正确的语言风格和口气,连贯的邮件内容,但是不一样的账户。除非再和你通过传真和电话核对一下,否则无法识破,但几乎百分之一百的客人不会另行核对的。
另外,一些公司也通过黑客来破译你的邮箱和邮件,在商业谈判中,最有效的办法就是知己知彼,清楚谈判对方的底牌,掌握竞争对手的报价,这样几乎百战必胜,在这种情况下,你不会直接损失钱财,但会莫名其妙的失去订单或者减少利润。
要防范这些诈骗分子和黑客,除了平时工作中多留个心眼外,最有效的方法就是选择一个安全的企业邮箱,让邮件无法被犯罪分子识别。
很多国内其他的邮箱服务商也声称自己有商业加密,但大多数广告和夸大成分居多,水分较大,但是也很好鉴别,只要登录WEB邮件或是在客户端设置时查看是否使用SSL,就可以查看相关的证书信息。这一点,还希望消费者和企业尽量选用安全可靠信得过的企业邮箱。因为诸如上文的这些诈骗手段,牵涉到的货款损失一般都数额巨大,一般都会伤筋动骨,再说诈骗分子一般在境外,账户也在境外,外加取证的困难性,即使通过法律手段,追回货款的希望也是十分渺茫的。
近年来外贸人常感叹外贸生意难做,更是要加倍小心,增强自己的安全意识,不要让一个简单的企业邮箱选择问题成为自己的一个遗憾。