一款优秀的邮箱服务器软件，不仅是简单的负责邮件收发，且要确保安全防护性能高不会造成数据丢失，还能介入企业的实际运营活动，参与管理。由于不同企业经营业务性质或者发展阶段不同，因此导致对邮件系统产生的需求不一样，当然并非说某些功能不重要，只能说侧重于对某些功能要求比较高，下面广州网站公司便来梳理一番相关需求及解决之道。 

 

一、保障全球邮件收发顺畅。 

 

1 潜在隐患： 

 

a.随着邮件数量和发送频率增多，导致服务器运转越来越慢; 

 

b.通讯不稳定或基础设施建设落后地区容易发生断电宕机事件; 

 

c.遭遇退信或丢入收件人垃圾箱的问题。 

 

2.解决之道： 

 

U-Mail邮件系统具有很好的适应性，虽然只需要很少的软硬件配置即可运行，但随着用户提升配套软硬件档次，亦可以水涨船高性能更强，做相应的调整;传输海外时，U-Mail可用邮件中继技术来为邮件选择最优化路径;U-Mail邮件系统能够保证即使发件人的IP在对方黑名单内，仍能到达无误。 

 

二、保护企业邮箱数据安全 

 

1.潜在隐患： 

 

a.没有得力的反垃圾防病毒措施，由于垃圾邮件无孔不入、病毒攻击不确定的特点，导致防范非常难，如果邮箱服务器软件不可靠，那么误判率就会非常高，甚至导致正常邮件被误删; 

 

b.企业邮箱容易被盗号，或邮件传输过程中被截取; 

 

c.由内部员工邮箱泄密。 

 

2.解决之道： 

 

U-Mail邮件系统采用Commtouch反垃圾防病毒引擎，具有“爆发保护”反垃圾功能，实时更新黑名单，创建了一个庞大的过滤关键词列表，通过smtp服务层把发送垃圾邮件smtp链接拒绝，此外还有反向解析、反向散射、SPF等各种反垃圾措施，层层防御围追堵截;为防止被盗号，可针对账号进行限制是否可使用IMAP与POP，且针对异常的账号，可以强制要求用户修改为强密码，对邮件传输进行SSL加密;建立审核机制，规定员工只能在指定IP 段或主机上操作。 

 

三、整合企业多种数据流，参与企业管理 

 

1.潜在隐患： 

 

a.企业办公平台众多，导致员工手忙脚乱，影响效率; 

 

b.员工变动频繁，既有离职的，又有新进的，带来管理问题; 

 

c.没有好的日志查询功能，不清楚不能掌握邮件发送状况。 

 

2.解决之道： 

 

a.使用U-Mail邮件系统，可以登录邮箱首页，将诸多办公平台集成到web页面上，简化为一个链接，点击即可切换到相应平台入口; 

 

b.U-Mail邮件系统可建立四级管理体系，每位员工新入职时，根据唯一分配的帐号，找到对应的部门，员工的邮箱容量和域容量可根据工作需要来分配，理论上无限，最终建立一个树形目录结构，部门统一一个邮箱帐号与外界联系，当员工离职时，可以使用申请注销账号让管理员方便离职人员管理，而对于个别业务人员可设置邮件头翻译而进行新账号过度; 

 

c.U-Mail邮件系统提供了最全面细致的日志功能，用户可以据此发现异常排除隐患。